Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Mondelez Deutschland Services GmbH & Co. KG
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Mondelez Deutschland Services GmbH & Co. KG
- Arbeitsort:
- 28195 Bremen
(Bremen)
Make It Happen at Mondelēz International – Bist du dafür bereit?
Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach's möglich.
Der/Die Vorstandsassistent/in spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der komplexen Zeitpläne, Termine und Korrespondenz des Geschäftsführers.
Diese Position erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und sich anzupassen. Der/Die Vorstandsassistent/in fungiert als vertrauenswürdige/r Verbindungsmann/-frau und gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und Koordination.
Ihre Aufgaben:
- Effizientes Kalender-, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsführung, inkl. Reisekostenabrechnung
- Vertretung des Geschäftsführers intern; Annahme von Anrufen und E-Mails, Beantwortung von Anfragen und Wünschen im Namen des Geschäftsführers
- Nachverfolgung von Maßnahmen im Namen des Geschäftsführers.
- Verwaltung der Archivierung, Pflege und Ablage vertraulicher Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
- Erstellung und...
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